Aanmelden bij SO De Piloot
Welkom op onze school! Wij geven u graag uitleg over onze school en de manier waarop u uw kind bij ons kunt aanmelden. Wij bieden specifieke ondersteuning aan onze leerlingen. Leest u daarom deze informatie goed door. Zo kunt u goed bepalen of onze school passend zou kunnen zijn voor uw kind.

Stappen voor het aanmelden
Eerst kennismaken
Natuurlijk wilt u eerst een indruk krijgen van onze school. In dit filmpje laten wij u onze school zien en vertellen we hoe wij werken.
Het is daarnaast ook mogelijk om een rondleiding op onze school te krijgen. Wij vinden het belangrijk om de rust binnen onze school te bewaren. Daarom mag er per kind maximaal twee personen deelnemen aan de rondleiding. U kunt een rondleiding aanvragen via Bureau Instroom op telefoonnummer 010 – 420 53 14.

Welke school biedt de juiste ondersteuning voor mijn kind?
Onze school biedt speciaal onderwijs cluster 4 (hierna: SO 4) aan leerlingen van 4 tot en met 12 jaar.  Binnen onze organisatie (stichting BOOR) hebben we verschillende scholen die zich specifiek richten op een bepaald klimaat binnen SO 4. Elke school heeft dan ook zijn eigen aanpak, zodat we de juiste ondersteuning kunnen bieden aan onze leerlingen.
Let daarom bij de aanmelding goed op voor welke school u uw kind aanmeldt. Wilt u hierover meer weten of twijfelt u over de juiste school? Neem hierover dan gerust contact op met Bureau Instroom.

Aanmelden
Wanneer u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school dan doorloopt u onze aanmeldprocedure. Bij de aanmelding beantwoordt u vragen over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders.

Bij het aanmelden op onze school zijn er twee situaties mogelijk:

1.        Via de Centrale Aanmeldroute van PPO 
Uw kind gaat in Rotterdam naar school en is woonachtig in Rotterdam. Hiermee valt uw kind onder het samenwerkingsverband PPO Rotterdam. Alle aanmeldingen voor deze kinderen lopen via de Centrale Aanmeldroute (CAR). De schoolcontactpersoon of de intern begeleider van de huidige school van uw kind verzorgt – in overleg met u –  de aanmelding via de CAR. Neem contact op met de huidige school van uw kind. U kunt ook een e-mail sturen naar centraleaanmelding@pporotterdam.nl.
In dit filmpje geeft PPO Rotterdam uitleg over aanmelden bij basisscholen in Rotterdam.

2.        Rechtstreeks via onze afdeling Bureau Instroom
Gaat uw kind niet in Rotterdam naar school of is uw kind woonachtig buiten Rotterdam? Dan valt uw kind onder het samenwerkingsverband van die regio. In dat geval verloopt de aanmeldprocedure via onze afdeling Bureau Instroom.
U neemt hiervoor contact op met Bureau Instroom. Bureau Instroom geeft uitleg over onze school en de aanmeldprocedure. Wanneer er een lesplek beschikbaar is, dan krijgt u van Bureau Instroom een e-mail. Hierin staat uitgelegd welke documenten er nodig zijn om een zo compleet mogelijk dossier aan te maken. Voor de kinderen die nog geen onderwijs hebben gehad, verzorgt Bureau Instroom de aanvraag van de Toelaatbaarheidsverklaring (TLV).

Wat gebeurt er na de aanmelding?
Als wij van u of via de CAR uw schriftelijke aanmelding hebben gekregen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school zes weken de tijd om te beslissen of wij kunnen voorzien in de onderwijsbehoefte van uw kind en of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. In onze schoolgids kunt u lezen welke ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. De schoolgids en afdelingsgids van onze verschillende vestigingen vindt u hier.
Soms kan het gebeuren dat zes weken niet lang genoeg is om een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal vier weken extra de tijd. Als we deze extra tijd willen gebruiken, dan laten we u dat schriftelijk weten.

Zorgplicht
Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, en wij de school van uw eerste voorkeur zijn, hebben wij zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school. Soms helpt het samenwerkingsverband ons daar ook bij.

Wij hebben geen zorgplicht: 

• Als er op onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt geen vrije lesplek is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we geen onderwijsplekken beschikbaar hebben. Op onze website vindt u actuele cijfers over het aantal beschikbare onderwijsplekken op onze school.
  Let op: het aantal beschikbare onderwijsplekken die wij op de website tonen is een indicatie. Deze informatie is voortdurend aan wijzigingen onderhevig. U kunt aan deze informatie geen rechten ontlenen.
• Als u de grondslag van onze school niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs. Op onze school is dat kwalitatief, eigentijds en uitdagend onderwijs voor iedereen. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, overtuiging of voorkeur.

Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen.

Interesselijst
Heeft u uw kind aangemeld voor een groep waar geen plek beschikbaar is? In dat geval  kunt u uw kind op de interesselijst laten plaatsen. Hiervoor neemt u contact op met Bureau Instroom.Wanneer er dan een plek beschikbaar komt, zullen we u benaderen. Dit doen wij op volgorde van datum van plaatsing op de interesselijst. We houden wel rekening met de voorrangsregeling.

Let op: uw kind kan nog niet op de interesselijst geplaatst worden als uw kind de komende drie maanden nog niet in de gelegenheid is om naar school te gaan. Plaatsen op de interesselijst is alleen zinvol als echt duidelijk is dat uw kind het meest gebaat is bij een SO-4 school.

Voorrangsregeling
Als er meer aanmeldingen dan plaatsen zijn, delen we de plaatsen toe ook rekening houdend met de voorrangsregeling. Wij hanteren bij deze aanmeldingen de wettelijke criteria en bij meer aanmeldingen dan plaatsen vullen we deze aan met de onderstaande voorrangsregel:  

1. Leerlingen van wie al een broer of zus op SO De Piloot zit.  
2. Leerlingen die op dit moment al onderwijs volgen op een van onze andere cluster 4 locaties van SO De Piloot.   

Toelaatbaarheidsverklaring
Kinderen die naar het speciaal onderwijs gaan, hebben een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) nodig. Dit is een officiële verklaring die nodig is voor leerlingen die speciaal onderwijs nodig hebben. Deze verklaring wordt aangevraagd bij en afgegeven door het samenwerkingsverband.

Het is belangrijk dat er bij aanmelding een toelaatbaarheidsverklaring aanwezig is óf is aangevraagd bij het samenwerkingsverband waartoe de leerling behoort. Zonder TLV kan het kind niet worden ingeschreven -en dus niet starten- bij ons op school.

Overige belangrijke informatie bij aanmelding
Gezag
Het is goed om te weten dat bij aanmelding van nieuwe leerlingen de juridische status met betrekking tot het gezag gecontroleerd wordt. Wanneer een ouder aangeeft alleen het gezag te hebben over zijn/haar kind, dan controleert Bureau Instroom of deze juridische status correct is. Dit doen wij door een uittreksel vanuit het Openbaar Gezagsregister op te vragen bij de rechtbank.

Leeftijd
Er geldt een minimum aanmeldleeftijd van 3 jaar en 9 maanden.

Zindelijk
Ieder kind dat wordt aangemeld moet volledig zindelijk zijn.